Tuyến vận tải hàng hóa từ Việt Nam đi Nhật Bản (Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima) qua dịch vụ EMS Express đang được An Tín Phát Express khai thác với lịch bay cố định hàng ngày kết nối thẳng tới Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK). Chi tiết dưới đây thể hiện cẩm nang hướng dẫn từ A–Z về Phụ phí nhiên liệu hàng không, An ninh sân bay & Khí thải CO2 EMS Express Quốc tế, bao gồm số Hotline đường dây nóng CSKH 24/7, định mức phụ phí nhiên liệu bay – CO2 và tiêu chuẩn thông quan hải quan (100% người nhận tự đóng thuế nhập khẩu khi phát sinh).
✈️ Điểm nhấn nghiệp vụ tuyến EMS Express đi Nhật Bản (Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima):
- Đơn vị điều vận: Đại lý cấp 1 An Tín Phát Express – Chuyên mục EMS Express.
- Lộ trình kết nối: Xuất phát từ SGN/HAN bay thẳng tới cửa khẩu Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK) trong 2 – 5 ngày bay hành chính (Chuyên tuyến Nhật / DHL / EMS).
- Biểu cước ưu đãi: Khởi điểm từ 125.000đ – 185.000đ/kg, giảm sâu 30%–50% khi gửi hàng nặng từ +21kg trở lên.
- Nguyên tắc thu thuế hải quan: Khi gửi hàng qua kênh bưu chính EMS Express Quốc Tế, 100% người nhận tại nước đến tự đóng thuế nhập khẩu & lệ phí hải quan bưu chính khi phát sinh (lưu ý: dịch vụ EMS Express không bao thuế; chỉ 46 quốc gia An Tín Phát Express cung cấp dịch vụ Cargo Airline mới có gói bao thuế).
- Kênh tư vấn & Đặt lịch Pickup miễn phí: 056 288 6789 (HN) | 056 388 6789 (TP.HCM) | 028 6288 6789.
Tổng quan mạng lưới vận chuyển quốc tế đi Nhật Bản của EMS Express
Khi gửi hàng đi Nhật Bản thông qua chuyên trang EMS Express, mỗi thùng hàng đều được gắn mã định danh điện tử theo chuẩn 13 ký tự chữ & số bắt đầu bằng E, kết thúc bằng VN (Ví dụ: EE123456789VN) và đồng bộ dữ liệu hải quan trước giờ tàu bay hạ cánh xuống Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK). Nhờ ưu thế Mạng lưới Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU) phủ sóng hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ, mức phí hợp lý cho các bưu kiện gọn nhẹ và linh hoạt hơn về quy đổi số ký quy đổi quy cách, mạng lưới giao nhận bao phủ trọn vẹn Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima với độ chuẩn xác cao.
Kết nối trung chuyển tại Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK) & Mạng lưới phát hàng nội địa Nhật Bản
Nền tảng khai thác tự động của EMS Express cho phép xử lý khai quan sớm ngay tại điểm trung chuyển Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK), tạo điều kiện để đội xe giao nhận địa phương tại Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima phát hàng sớm nhất.
Quy chuẩn mã số theo dõi lộ trình & Chính sách thông quan EMS Express
- Cấu trúc số vận đơn điện tử (EMS Express): 13 ký tự chữ & số bắt đầu bằng E, kết thúc bằng VN (Ví dụ: EE123456789VN). Dữ liệu hành trình được đồng bộ trực tuyến từ kho xuất phát đến tận tay người nhận tại Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima.
- Nguyên tắc thuế quan nhập khẩu (Nhật Bản): Khi gửi hàng qua kênh bưu chính EMS Express Quốc Tế, 100% người nhận tại nước đến tự đóng thuế nhập khẩu & lệ phí hải quan bưu chính khi phát sinh (lưu ý: dịch vụ EMS Express không bao thuế; chỉ 46 quốc gia An Tín Phát Express cung cấp dịch vụ Cargo Airline mới có gói bao thuế).
Định mức Phụ phí xăng dầu, Cao điểm & Môi trường CO2 khi gửi hàng EMS Express sang Nhật Bản
Trong biểu phí vận tải quốc tế của EMS Express đi Nhật Bản, ngoài đơn giá cước chính (Base Rate tính theo khối lượng), tổng ngân sách vận hành thực tế còn bao gồm các hạng mục phụ phí tiêu chuẩn sau:
Bảng định mức Phụ phí nhiên liệu (FSC), Cao điểm & Môi trường CO2
| Loại phụ phí vận hành (EMS Express) | Biểu mức áp dụng trên tuyến Nhật Bản | Cách An Tín Phát mang lại cho quý khách cắt giảm |
|---|---|---|
| 1. Phụ phí nhiên liệu bay (FSC) | 15.0% – 22.0% (Phụ phí nhiên liệu hàng không quốc tế theo điều kiện Liên minh Bưu chính Thế giới UPU) (cập nhật theo biến động giá nhiên liệu phản lực thế giới). | Đã được cộng gộp minh bạch trong bảng báo giá All-in gửi qua Zalo cho quý khách. |
| 2. Phụ phí mùa cao điểm (PSS / Demand) | Phụ phí chuyển phát hàng không khẩn cấp / Phụ phí an ninh sân bay theo từng khu vực nhận hàng tính trên số ký tính cước thực tế của lô hàng. | Hợp đồng sản lượng lớn với EMS Express giúp duy trì đơn giá ổn định suốt cả năm. |
| 3. Phí môi trường & Giảm khí thải CO2 | Chương trình Bưu chính Xanh giảm phát thải khí thải CO2 (IPC Green Postal / Carbon Measurement) trên các chặng bay bưu chính quốc tế theo chương trình chuyển đổi nhiên liệu hàng không bền vững. | Ép gọn thể tích kiện hàng bằng kỹ thuật rút chân không định hình, giúp hạ bậc trọng lượng tính phí. |
| 4. Phí giao hàng ngoại ô (Out of Delivery Area) | Áp dụng cho các địa chỉ có dãy số bưu chính định tuyến cách xa trung tâm Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima. | Tra cứu tự động Zip Code/Postal Code tại Nhật Bản để tư vấn gói dịch vụ không vướng phụ phí vùng xa. |
Rà soát vùng phát hàng Door-to-Door tại Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima (Nhật Bản)
Trước khi xuất vận đơn chính thức đi Nhật Bản, quy trình của chúng tôi luôn rà soát chéo thông số bưu chính khu vực (Postal Code) tại Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima để loại trừ sai sót địa chỉ và giúp chủ hàng tránh các khoản phí phát lại ngoài ý muốn.

Quy định Thuế nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu & Thông số dịch vụ EMS Express đi Nhật Bản
Tuân thủ quy định kiểm dịch thực vật & thực phẩm Nhật Bản; đóng gói chuẩn lịch sự, giao tận nhà qua Sagawa / Yamato / Japan Post. Lưu ý quan trọng: Khi gửi qua EMS Express, 100% người nhận tại Nhật Bản tự đóng thuế nhập khẩu & VAT/GST khi phát sinh (chỉ 46 quốc gia An Tín Phát Express cung cấp dịch vụ Cargo Airline mới có bao thuế). Bảng dưới đây tổng hợp các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định thông quan áp dụng cho dịch vụ EMS Express đi Nhật Bản:
Bảng thông số kỹ thuật và quy định thông quan EMS Express tại Nhật Bản
| Tiêu chí nghiệp vụ | Chi tiết áp dụng cho dịch vụ EMS Express đi Nhật Bản |
|---|---|
| Cổng thông tin dịch vụ | EMS Express (https://antinphat.com.vn/dich-vu/ems-express.html) |
| Thời gian bay dự kiến toàn trình | 2 – 5 ngày làm việc tiêu chuẩn (Chuyên tuyến Nhật / DHL / EMS) (Phát tận nơi Door-to-Door tại Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima) |
| Định dạng mã Tracking tra cứu | 13 ký tự chữ & số bắt đầu bằng E, kết thúc bằng VN (Ví dụ: EE123456789VN) |
| Chính sách Nghĩa vụ thuế quan nước đến tại Nhật Bản | Khi gửi hàng qua kênh bưu chính EMS Express Quốc Tế, 100% người nhận tại nước đến tự đóng thuế nhập khẩu & lệ phí hải quan bưu chính khi phát sinh (lưu ý: dịch vụ EMS Express không bao thuế; chỉ 46 quốc gia An Tín Phát Express cung cấp dịch vụ Cargo Airline mới có gói bao thuế). |
| Bộ chứng từ xuất khẩu đi kèm | Air Waybill / Bill of Lading, Commercial Invoice, Packing List, mã HS Code, khai báo điện tử – được An Tín Phát Express hỗ trợ lập miễn phí 100%. |
Lưu ý pháp lý quan trọng về nghĩa vụ thuế nhập khẩu tại Nhật Bản
⚠️ Lưu ý quan trọng về Khoản thuế nhập khẩu & VAT tại Nhật Bản: Khi gửi hàng qua kênh bưu chính EMS Express Quốc Tế, 100% người nhận tại nước đến tự đóng thuế nhập khẩu & lệ phí hải quan bưu chính khi phát sinh (lưu ý: dịch vụ EMS Express không bao thuế; chỉ 46 quốc gia An Tín Phát Express cung cấp dịch vụ Cargo Airline mới có gói bao thuế). Trước khi chốt vận đơn, chuyên viên An Tín Phát Express sẽ rà soát kỹ danh mục hàng hóa và trị giá khai báo để tư vấn phương án tối ưu cho quý khách.
Hướng dẫn theo dõi Tracking EMS Express & Kênh Tổng đài liên hệ đi Nhật Bản
Sau khi niêm phong thùng hàng và xuất bill trên phần mềm điều vận của EMS Express, chuyên viên An Tín Phát Express sẽ bàn giao ngay mã Tracking (13 ký tự chữ & số bắt đầu bằng E, kết thúc bằng VN (Ví dụ: EE123456789VN)) qua Zalo để quý khách theo dõi xuyên suốt chặng bay tới Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK).
Theo dõi tiến độ bay và trạng thái hải quan trực tuyến trên tuyến Nhật Bản
Bộ phận CSKH chuyên trách tuyến Nhật Bản của An Tín Phát Express theo dõi sát sao từng mốc cập nhật tại Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK) và chủ động nhắn thông báo qua Zalo cho tới khi đầu nhận tại khu vực Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima ký nhận hoàn tất (Proof of Delivery - POD).
Đặc quyền dành cho khách hàng gửi hàng đi Nhật Bản qua hệ thống An Tín Phát Express
- Hotline / Zalo trực chiến 24/7 (056 288 6789 Hà Nội – 056 388 6789 HCM – 028 6288 6789): Báo giá trọn gói minh bạch trong 3 phút theo đúng số ký và quy cách kiện hàng đi Nhật Bản.
- Chiết khấu giá cước Đại lý cấp 1 từ 30% – 50%: Hưởng mức cước sỉ cạnh tranh hơn rất nhiều so với gửi lẻ ngay tại chỗ tại quầy công bố.
- Miễn phí Pickup tận nhà & Xử lý đóng thùng chuẩn IATA: Hỗ trợ rút chân không định hình, dán nhãn tiếng Anh, đóng thùng giấy sóng đôi 5–7 lớp tại kho 332/42/11 Phan Văn Trị, Phường Bình Lợi Trung, TP.HCM.
- Hoàn thiện miễn phí 100% thủ tục xuất khẩu: Lập Commercial Invoice, Packing List, tra cứu mã HS Code, đăng ký FDA Hoa Kỳ hoặc truyền dữ liệu EU ICS2 Châu Âu.
- Đồng hành xử lý khai quan 1-1: Phối hợp chủ động với đại lý tại Nhật Bản để giải quyết nhanh mọi yêu cầu bổ sung hồ sơ hải quan.
Liên hệ Đại lý Cấp 1 EMS Express Uy Tín Đi Nhật Bản – An Tín Phát Express
Mọi nhu cầu tư vấn về Phụ phí nhiên liệu hàng không, An ninh sân bay & Khí thải CO2 EMS Express Quốc tế, tra cứu số phiếu vận tải tracking, thuế hải quan sở tại, thủ tục xuất khẩu, phụ phí nhiên liệu bay, khí thải CO2 và đặt lịch lấy hàng tận nơi miễn phí, mời quý khách liên hệ:
Thông tin trụ sở kho khai thác & Tổng đài hỗ trợ Hà Nội – TP.HCM
- CÔNG TY TNHH CHUYỂN PHÁT NHANH AN TÍN PHÁT (AN TÍN PHÁT EXPRESS)
- Địa chỉ văn phòng & kho: 332/42/11 Phan Văn Trị, Phường Bình Lợi Trung (P.11, Q.Bình Thạnh cũ), TP. Hồ Chí Minh
- Hotline / Zalo Hà Nội: 056 288 6789 (Zalo Hà Nội)
- Hotline / Zalo TP.HCM: 056 388 6789 (Zalo HCM)
- Tổng đài văn phòng: 028 6288 6789
- Cổng thông tin dịch vụ: EMS Express (https://antinphat.com.vn/dich-vu/ems-express.html)
Tiêu chuẩn pháp lý xuất nhập khẩu và phân loại an ninh hàng không tuyến Nhật Bản
Khi giao nhận EMS Express sang Nhật Bản qua cửa ngõ Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK), tính chính xác của bộ chứng từ khai báo quyết định trực tiếp đến tốc độ giải phóng hàng của hải quan sở tại.
Vai trò của tờ khai điện tử và Packing List đối với mặt hàng EMS Express đi Nhật Bản
Mọi thông tin trên vận đơn EMS Express đi Nhật Bản phải khớp 100% với tờ khai Commercial Invoice từ số lượng từng món EMS Express, đơn giá khai báo cho đến mã HS Code tham chiếu (7323 / 8516 / 6302 / 9403 (Hàng gia dụng, thiết bị nhà bếp, nội thất & chăn ga gối nệm)). Đội ngũ nghiệp vụ xuất nhập khẩu của chúng tôi thay mặt quý khách hoàn thiện trọn gói bộ hồ sơ pháp lý này mà không thu thêm bất kỳ khoản phí dịch thuật hay khai báo nào.
Bảng phân loại 4 nhóm hàng hóa khi vận chuyển từ Việt Nam sang Nhật Bản
| Danh mục phân loại an ninh | Mặt hàng đại diện xuất đi Nhật Bản | Quy chuẩn hồ sơ & Xử lý tại An Tín Phát Express |
|---|---|---|
| Hàng Bưu Phẩm & May Mặc | Hồ sơ du học, hợp đồng, áo dài, quần áo thời trang, phụ kiện cá nhân. | Đóng hộp carton chịu lực gọn nhẹ, khai quan luồng xanh tới Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima. |
| Hàng Đặc Sản & Chăm Sóc Cá Nhân | EMS Express, hải sản khô, trà cà phê, dụng cụ nail, thực phẩm chay. | Bắt buộc có nhãn xuất xứ tiếng Anh và khai báo điện tử mã 7323 / 8516 / 6302 / 9403 (Hàng gia dụng, thiết bị nhà bếp, nội thất & chăn ga gối nệm). Lưu ý pháp lý: Khi gửi qua EMS Express, 100% đối tác nhận hàng tại Nhật Bản tự đóng biểu thuế nhập cảnh & VAT/GST khi phát sinh theo biên lai hải quan (chỉ 46 quốc gia thuộc dịch vụ Cargo Airline mới có gói bao thuế). |
| Hàng Quá Khổ & Trọng Tải Lớn | Máy ép mía, tủ thờ, bàn ghế gỗ, linh kiện công nghiệp nặng trên 70kg. | Đo thể tích chia 5000 hoặc tính khối CBM, chèn lót chống sốc 6 mặt. |
| Hàng Nguy Hiểm Cấm Xuất Khẩu | Chất lỏng cồn cao độ, hóa chất oxy hóa, vũ khí, hàng giả thương hiệu. | Không tiếp nhận theo quy chế ICAO/IATA và luật hải quan Nhật Bản. |
Giải pháp phòng ngừa rủi ro giữ hàng (Customs Hold) khi gửi EMS Express đi Nhật Bản
Nhờ cơ chế kết nối dữ liệu EDI trực tiếp của dịch vụ EMS Express, hồ sơ lô hàng EMS Express được gửi tới cơ quan hải quan Nhật Bản ngay từ lúc tàu bay vừa cất cánh khỏi Việt Nam. Khi hạ cánh xuống Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK), những gói hàng có chứng từ minh bạch sẽ được giải phóng nhanh để chuyển sang kho phân phối nội địa đi Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima. Lưu ý pháp lý: Khi gửi qua EMS Express, 100% người thân sinh sống ở Nhật Bản tự đóng thuế hải quan sở tại & VAT/GST khi phát sinh theo biên lai hải quan (chỉ 46 quốc gia thuộc dịch vụ Cargo Airline mới có gói bao thuế).
Cơ chế phân bậc đơn giá EMS Express và phương pháp ép gọn thể tích kiện hàng EMS Express
Khi lập kế hoạch giao nhận EMS Express sang Nhật Bản qua EMS Express, yếu tố quyết định trực tiếp đến tổng số tiền thanh toán chính là Khối lượng tính cước (Chargeable Weight) và Nấc cân nặng (Weight Break). Thay vì áp dụng một mức giá cố định cho mọi bưu kiện, biểu cước quốc tế kết nối tới Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK) được thiết kế theo nguyên tắc lũy tiến giảm dần: tổng số ký càng lớn, đơn giá trên mỗi kilôgam càng hạ sâu, giúp ưu đãi tới 42% ngân sách.
Cấu trúc biểu cước bậc thang từ kiện nhỏ 0.5kg đến lô thương mại +300kg đi Nhật Bản
| Bậc tải trọng (EMS Express) | Đặc điểm lô hàng EMS Express đi Nhật Bản | Cơ chế tính cước & Chiết khấu | Lời khuyên tối ưu từ điều phối viên điều vận |
|---|---|---|---|
| Mốc 0.5kg – 5.0kg | Kiện bưu phẩm gọn, hàng mẫu EMS Express gửi nhanh tới Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima. | Tính theo nấc 0.5kg; ưu tiên kết nối sớm qua Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK). | Đóng hộp vừa khít để thể tích không vượt cân thực tế. |
| Mốc 5.5kg – 20.0kg | Thùng quà gia đình gồm EMS Express ghép cùng đồ khô hợp lệ. | Đơn giá trung bình mỗi kg giảm rõ rệt từ mốc 10kg–15kg. | Gom chung trong 1 kiện 12.5kg thay vì tách lẻ nhiều hộp nhỏ. |
| Mốc +21kg – 44.0kg | Lô hàng tiêu chuẩn hưởng biểu giá sỉ (Heavy Weight) đi Nhật Bản. | Áp dụng giá phẳng trên từng kg, giảm tới 42% cước phí. | Nếu kiện đạt 19kg, nên bổ sung thêm 2kg hàng khô để chạm mốc +21kg. |
| Mốc +45kg, +71kg, +100kg+ | Lô thùng hàng xuất sỉ cung ứng cho cửa hàng tại Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima. | Chiết khấu đại lý cấp 1 sâu kèm ưu tiên giữ chỗ khoang bay. | Chia đều thành các thùng chuẩn 48×31×29cm (22–25kg/thùng). |
Case-Study thực tế tại kho: Kiện hàng EMS Express kích thước 48×31×39cm đi Nhật Bản
Xét tình huống thực tế tại bộ phận tiếp nhận hàng đi Nhật Bản: một lô EMS Express cân thực tế nặng 12.5kg nhưng do người gửi tận dụng vỏ thùng cũ quy cách 48cm × 31cm × 39cm nên khi chia theo hệ số 5000 của EMS Express, số ký thể tích phát sinh thành 11.6kg.
Nhờ quy trình ép khí dư và đóng lại thùng carton chuyên dụng sát thực tế (hạ từ 48×31×39cm xuống 48×31×29cm), chỉ số Volumetric Weight của lô hàng EMS Express giảm mạnh từ 11.6kg xuống còn 8.6kg. Khách gửi lập tức giảm được 3kg tiền cước trên biểu giá EMS Express đi Nhật Bản.
Bí quyết gộp đơn hàng gia đình để vượt ngưỡng +21kg hưởng giá sỉ Đại lý cấp 1
Mọi thông số cân điện tử và số đo thước thép sau khi tối ưu đều được bộ phận kho lưu trữ bằng hình ảnh/clip thực tế, gửi ngay qua Zalo 056 288 6789 hoặc 056 388 6789 giúp chủ hàng ở xa kiểm chứng rõ ràng từng kilôgam tính cước.
Hướng dẫn kiểm tra mã bưu chính (Postal Code) tại Nhật Bản và quy trình nhận hàng tận nhà
Khi vận đơn EMS Express báo trạng thái đã thông quan tại Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK), lô hàng EMS Express sẽ được phân bổ về đội xe giao phát nội vùng phụ trách khu vực Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima. Việc nắm rõ quy tắc định tuyến mã phân vùng giao phát và cơ chế giao phát tại Nhật Bản giúp bạn chủ động tuyệt đối về thời gian nhận hàng.
Phân vùng giao phát tiêu chuẩn và ngoại ô tại Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima trên hệ thống EMS Express
Tại Nhật Bản, các hãng điều vận quốc tế định danh vùng phát dựa trên Dãy số bưu chính định tuyến (Postal Code / Zip Code). Nếu nơi nhận hàng thuộc khu vực hẻo lánh, hải đảo hoặc thị trấn xa trung tâm Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima, hãng có thể áp dụng Phụ phí khu vực ngoại ô xa trung tâm (Remote Area Service). Trước khi đóng bill, đội ngũ An Tín Phát sẽ nhập mã Postal Code lên phần mềm định tuyến đa hãng để thẩm định và tư vấn phương án giao phát không tốn phí vùng xa cho quý khách.
Phối hợp nhận hàng liên tỉnh và nghiệm thu cân đo qua Zalo trong 30 phút
Nhằm phục vụ tối đa bà con ở các tỉnh miền Tây, miền Trung, Tây Nguyên và miền Bắc có nhu cầu gửi EMS Express cho người thân tại Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima (Nhật Bản), An Tín Phát Express triển khai quy trình nhận hàng liên tỉnh khép kín. Ngay khi nhà xe báo hàng tới trạm TP.HCM hoặc Hà Nội, nhân sự xử lý hàng lập tức tiếp nhận, xác minh số lượng dưới camera giám sát và áp dụng đầy đủ các bước bọc lót, dán nhãn tiếng Anh miễn phí 100%.
Quy trình hẹn giao lại (Redelivery) hoặc nhận tại điểm Access Point gần nhà ở Nhật Bản
Khi trạng thái mã Tracking của EMS Express chuyển sang “Out for Delivery” (Bưu tá đang đi giao), nền tảng sẽ gửi thông báo dự kiến khung giờ giao hàng. Nếu khách nhận hàng ở Nhật Bản tình cờ đi làm hoặc vắng nhà, bưu tá sẽ để lại phiếu thông báo (Door Tag) hoặc gửi đường dẫn điện tử để người nhận chủ động chọn ngày phát lại miễn phí (Schedule Redelivery) hoặc ủy quyền gửi tại bưu cục/điểm nhận hàng tự động an toàn gần nhất.
Tiêu chuẩn gia cố bảo quản EMS Express vượt trạm soi chiếu an ninh trung tâm khai thác hàng không ALS Nội Bài & TCS Tân Sơn Nhất
Hành trình chuyển phát một kiện EMS Express từ Việt Nam đến tận tay khách nhận hàng ở Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima (Nhật Bản) phải đi qua hệ thống soi chiếu tia X đa luồng tại trung tâm khai thác hàng không ALS Nội Bài & TCS Tân Sơn Nhất, xếp dỡ vào thùng tải hàng không (ULD) và bay nhiều giờ liên tục ở độ cao hơn 10.000 mét trước khi đáp xuống Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK). Do đó, quy cách bọc lót cho nhóm Đồ gia dụng, Dụng cụ nhà bếp, Nội thất & Chăn ga gối nệm tại An Tín Phát Express được chuẩn hóa nghiêm ngặt: Đóng túi chân không khử mùi ép gọn đối với chăn ga gối nệm; chèn mút xốp PE Foam định hình, quấn màng bọc lót chống chấn động nhiều lớp và đóng thùng giấy sóng đôi 7 lớp/kiện gỗ đối với nồi cơm điện, máy xay thịt, máy ép mía, ấm chén sứ.
Quy trình kiểm tra độ kín khít và khử ẩm trước khi đưa hàng vào trung tâm khai thác hàng không ALS Nội Bài & TCS Tân Sơn Nhất
Nhằm bảo vệ tuyệt đối cấu trúc và chất lượng của EMS Express trong suốt thời gian bay từ Việt Nam sang Nhật Bản, kho khai thác An Tín Phát trang bị cơ chế máy hút ép chân không PA/PE công nghiệp công suất lớn. Việc rút sạch không khí bên trong bao bì không chỉ giúp chống ẩm mốc, khóa kín mùi đặc trưng khi qua máy soi chiếu tại trung tâm khai thác hàng không ALS Nội Bài & TCS Tân Sơn Nhất mà còn thu gọn đáng kể thể tích chiếm chỗ.
Thiết kế tem nhãn thành phần Ingredients & Xuất xứ phục vụ kiểm dịch tại Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK)
Cơ quan kiểm dịch và hải quan tại Nhật Bản đặc biệt chú trọng tính minh bạch của nhãn mác. Mọi sản phẩm EMS Express chưa có bao bì tiếng Anh chuẩn xuất khẩu đều được nhân viên khai quan An Tín Phát Express in và dán bổ sung nhãn phụ tiếng Anh sắc nét, thể hiện rõ: Tên thương mại tiếng Anh, Bảng thành phần chi tiết (Ingredients), Khối lượng tịnh (Net Wt), Ngày sản xuất – Hạn sử dụng (MFG/EXP) và dòng chữ Made in Vietnam.
Tiêu chuẩn niêm phong dây đai PP và dán tem phân luồng vận đơn EMS Express
Nhằm triệt tiêu 100% rủi ro móp méo hay nứt vỡ khi xếp chồng trong container hàng không (ULD), các gói EMS Express được quấn xốp nổ nhiều vòng và xếp khít vào thùng carton 5–7 lớp theo nguyên tắc nặng ở dưới – nhẹ ở trên. Toàn bộ khoảng hở được chèn kín bằng mút xốp giảm chấn trước khi niêm phong màng PE chống thấm và xuất bill đi Nhật Bản.