Khi lựa chọn phương án Bảng giá chuyển phát nhanh quốc tế EMS Bưu điện mới nhất đi 200 quốc gia tại Đại lý cấp 1 An Tín Phát Express, lô hàng của quý khách được định tuyến xuyên suốt qua cơ chế EMS Express đến cửa ngõ Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK) và phát tận tay người nhận tại Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima (Nhật Bản). Bài viết chuyên sâu này mang đến trọn bộ thông số kỹ thuật về định dạng Tracking Number (13 ký tự chữ & số bắt đầu bằng E, kết thúc bằng VN (Ví dụ: EE123456789VN)), điều kiện thủ tục hải quan (100% người nhận tự đóng thuế nhập khẩu khi phát sinh) và cách tối ưu phí biến động nhiên liệu, khí thải CO2.
📌 Thông tin nhanh Dịch vụ EMS Express gửi hàng đi Nhật Bản tại An Tín Phát Express:
- Kênh dịch vụ chính thức chính thức: https://antinphat.com.vn/dich-vu/ems-express.html (Danh mục: EMS Express).
- Thế mạnh khai thác EMS Express: Mạng lưới Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU) phủ sóng hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ, mức phí ưu đãi cho các gói hàng gọn nhẹ và linh hoạt hơn về quy đổi chỉ số thể tích thùng hàng.
- Trạm thông quan trung tâm tại Nhật Bản: Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK).
- Tiến độ toàn trình dự kiến: 2 – 5 ngày làm việc (Chuyên tuyến Nhật / DHL / EMS).
- Quy định thuế nhập khẩu tại Nhật Bản: Khi gửi hàng qua kênh bưu chính EMS Express Quốc Tế, 100% người nhận tại nước đến tự đóng thuế nhập khẩu & lệ phí hải quan bưu chính khi phát sinh (lưu ý: dịch vụ EMS Express không bao thuế; chỉ 46 quốc gia An Tín Phát Express cung cấp dịch vụ Cargo Airline mới có gói bao thuế).
- Đơn giá tham khảo: Chỉ từ 125.000đ – 185.000đ/kg (Mức giảm giá đại lý cấp 1 cấp 1 từ 30% – 50% cho các mốc +21kg, +45kg, +71kg, +100kg, +300kg).
- Hotline / Tổng đài liên hệ 24/7: 056 288 6789 (Hà Nội) – 056 388 6789 (HCM) – 028 6288 6789.
Đặc điểm vận hành & Phạm vi giao phát Door-to-Door EMS Express tại Nhật Bản
Khi gửi hàng đi Nhật Bản thông qua chuyên trang EMS Express, mỗi kiện hàng đều được gắn mã định danh điện tử theo chuẩn 13 ký tự chữ & số bắt đầu bằng E, kết thúc bằng VN (Ví dụ: EE123456789VN) và đồng bộ dữ liệu hải quan trước giờ tàu bay hạ cánh xuống Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK). Nhờ ưu thế Mạng lưới Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU) phủ sóng hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ, khoản phí ưu đãi cho các gói hàng gọn nhẹ và linh hoạt hơn về quy đổi tải trọng thể tích, mạng lưới giao nhận bao phủ trọn vẹn Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima với độ đồng bộ cao.
Lộ trình bay thẳng tới cửa ngõ Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK) và phạm vi phủ sóng tại Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima
Nhờ kết nối ngay tại chỗ từ nhà ga hàng hóa SGN/HAN sang cửa khẩu Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK), các lô hàng điều vận bằng EMS Express luôn duy trì lịch trình ổn định và bàn giao nhanh cho bưu cục phát tận nhà tại Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima.
Chuẩn định danh vận đơn điện tử và lưu ý nghĩa vụ thuế tại Nhật Bản
- Mã định danh lộ trình quốc tế: 13 ký tự chữ & số bắt đầu bằng E, kết thúc bằng VN (Ví dụ: EE123456789VN). Người gửi và người nhận dễ dàng kiểm tra từng mốc quá cảnh qua cửa ngõ Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK).
- Chính sách thuế hải quan áp dụng: Khi gửi hàng qua kênh bưu chính EMS Express Quốc Tế, 100% người nhận tại nước đến tự đóng thuế nhập khẩu & lệ phí hải quan bưu chính khi phát sinh (lưu ý: dịch vụ EMS Express không bao thuế; chỉ 46 quốc gia An Tín Phát Express cung cấp dịch vụ Cargo Airline mới có gói bao thuế).
Quy trình giám sát lộ trình Tracking 1-1 và lợi ích khi gửi qua Đại lý Cấp 1 An Tín Phát
Mỗi lô hàng gửi đi Nhật Bản qua dịch vụ EMS Express đều được cấp mã định danh bill điện tử theo định dạng 13 ký tự chữ & số bắt đầu bằng E, kết thúc bằng VN (Ví dụ: EE123456789VN) tiếp nối ngay sau khi nghiệm thu cân đo, giúp chủ hàng chủ động tra cứu tiến độ vận chuyển 24/7.
Theo dõi tiến độ bay và trạng thái hải quan trực tuyến trên tuyến Nhật Bản
Bộ phận CSKH chuyên trách tuyến Nhật Bản của An Tín Phát Express theo dõi sát sao từng mốc cập nhật tại Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK) và chủ động nhắn thông báo qua Zalo cho tới khi đối tác nhận hàng tại Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima ký nhận hoàn tất (Proof of Delivery - POD).
5 lợi ích thiết thực khi đặt dịch vụ EMS Express qua Tổng đài Đại lý Cấp 1 An Tín Phát
- Ưu đãi biểu cước sỉ Đại lý cấp 1 (-30% đến -50%): Tối ưu ngân sách vượt trội cho cả bưu kiện cá nhân lẫn lô hàng nặng +21kg, +45kg, +100kg gửi đi Nhật Bản.
- Nhận hàng tận cửa & Gia cố bao bì miễn phí: Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ ép chân không kiệt khí PA/PE, bọc xốp chống va đập cơ học và cắt hạ hộp carton chịu lực sát kích thước thực tế.
- Kê khai hồ sơ hải quan điện tử trọn gói: Soạn thảo chuẩn xác Commercial Invoice, Packing List và mã số HS Code được thiết kế cho luật hải quan tại Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK).
- Kênh tổng đài hỗ trợ xuyên suốt (056 288 6789 HN – 056 388 6789 HCM): Giải đáp tức thì mọi thắc mắc về phụ phí, lịch bay và quy định kiểm dịch đi Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima.
- Theo dõi vận đơn 1-1 đến khi phát thành công: Kiểm soát chặt chẽ từng chặng trung chuyển của EMS Express cho tới lúc có chữ ký nhận hàng POD.
Bảng tra cứu Phụ phí xăng dầu, Phụ phí khẩn cấp & Khí thải CO2 của EMS Express đi Nhật Bản
Để giúp quý khách dự toán ngân sách chính xác khi gửi hàng sang Nhật Bản (Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima), An Tín Phát Express công khai chi tiết cơ chế tính cước cơ bản cùng các khoản phụ phí nhiên liệu, cao điểm và môi trường của EMS Express:
Bảng định mức Phụ phí nhiên liệu (FSC), Cao điểm & Môi trường CO2
| Hạng mục phụ phí | Định mức & Cơ chế tính tại EMS Express | Giải pháp tối ưu tại An Tín Phát Express |
|---|---|---|
| Phí biến động nhiên liệu (Fuel Surcharge - FSC) | 15.0% – 22.0% (Phụ phí nhiên liệu hàng không quốc tế theo điều kiện Liên minh Bưu chính Thế giới UPU). Điều chỉnh định kỳ dựa trên chỉ số giá nhiên liệu quốc tế. | Báo giá của An Tín Phát Express luôn tính gộp trọn gói định mức nhiên liệu hàng không ngay từ đầu, đảm bảo minh bạch không thu thêm phí ẩn. |
| Phụ phí khẩn cấp / Cao điểm (Demand Surcharge) | Phụ phí điều vận hàng không khẩn cấp / Phụ phí an ninh sân bay theo từng khu vực nhận hàng. Áp dụng vào giai đoạn cao điểm hoặc khi tải trọng khoang bay khan hiếm. | Chủ động giữ tải (Allotment Booking) định kỳ hàng tuần giúp bình ổn giá cước cho người gửi gửi đi Nhật Bản. |
| Phụ phí giảm phát thải CO2 (SAF / Carbon) | Chương trình Bưu chính Xanh giảm phát thải khí thải CO2 (IPC Green Postal / Carbon Measurement) trên các chặng bay bưu chính quốc tế. Phục vụ lộ trình hàng không xanh bền vững theo tiêu chuẩn ICAO. | Hút chân không và cắt hạ kích cỡ kiện carton hàng để giảm số ký thể tích, từ đó giảm xuyên suốt phí phát thải CO2. |
| Phụ phí điểm phát ngoài vùng chuẩn (Remote Area) | Phát sinh nếu mã Postal Code / Zip Code tại Nhật Bản nằm ngoài vùng phát trung tâm Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima. | Rà soát trước mã Postal Code trên phần mềm định tuyến trước khi xuất bill để chọn luồng phát không tốn phí vùng xa. |
Quy trình xác thực địa chỉ và mã Zip Code người nhận trên hệ thống EMS Express
Trước khi xuất vận đơn chính thức đi Nhật Bản, hệ thống của chúng tôi luôn đối chiếu chéo mã bưu chính (Postal Code) tại Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima để loại trừ sai sót địa chỉ và giúp chủ hàng tránh các khoản phí phát lại ngoài ý muốn.
Hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu & Lưu ý pháp lý về thuế khi gửi EMS Express đi Nhật Bản
Tuân thủ quy định kiểm dịch thực vật & thực phẩm Nhật Bản; đóng gói chuẩn lịch sự, giao tận nhà qua Sagawa / Yamato / Japan Post. Lưu ý quan trọng: Khi gửi qua EMS Express, 100% người nhận tại Nhật Bản tự đóng thuế nhập khẩu & VAT/GST khi phát sinh (chỉ 46 quốc gia An Tín Phát Express cung cấp dịch vụ Cargo Airline mới có bao thuế). Bảng dưới đây tổng hợp các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định thông quan áp dụng cho dịch vụ EMS Express đi Nhật Bản:
Tóm tắt tiêu chuẩn khai thác vận đơn EMS Express tuyến Việt Nam – Nhật Bản
| Thông số khai thác tuyến Nhật Bản | Quy chuẩn vận hành trên mạng lưới EMS Express |
|---|---|
| Kênh dịch vụ chính thức | Dịch vụ EMS Express – An Tín Phát Express |
| Cửa ngõ hạ cánh & Thời gian bay | Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK) – Toàn trình 2 – 5 ngày làm việc (Chuyên tuyến Nhật / DHL / EMS) tới Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima |
| Chuẩn mã số vận đơn (AWB) | 13 ký tự chữ & số bắt đầu bằng E, kết thúc bằng VN (Ví dụ: EE123456789VN) (Giám sát hành trình trực tuyến 24/7) |
| Nguyên tắc nghĩa vụ thuế hải quan | Khi gửi hàng qua kênh bưu chính EMS Express Quốc Tế, 100% người nhận tại nước đến tự đóng thuế nhập khẩu & lệ phí hải quan bưu chính khi phát sinh (lưu ý: dịch vụ EMS Express không bao thuế; chỉ 46 quốc gia An Tín Phát Express cung cấp dịch vụ Cargo Airline mới có gói bao thuế). |
| Hồ sơ pháp lý xuất nhập khẩu | Hoàn thiện miễn phí trọn gói Invoice thương mại, Packing List và khai báo dữ liệu hải quan điện tử. |
Khuyến nghị từ chuyên viên chứng từ khi gửi hàng EMS Express sang Nhật Bản
⚠️ Lưu ý quan trọng về Thuế nhập khẩu tại Nhật Bản: Khi gửi hàng qua kênh bưu chính EMS Express Quốc Tế, 100% người nhận tại nước đến tự đóng thuế nhập khẩu & lệ phí hải quan bưu chính khi phát sinh (lưu ý: dịch vụ EMS Express không bao thuế; chỉ 46 quốc gia An Tín Phát Express cung cấp dịch vụ Cargo Airline mới có gói bao thuế). Trước khi chốt vận đơn, chuyên viên An Tín Phát Express sẽ rà soát kỹ danh mục hàng hóa và trị giá khai báo để tư vấn phương án tối ưu cho quý khách.
Thông tin đặt lịch lấy hàng & Báo giá EMS Express đi Nhật Bản tại An Tín Phát Express
Mọi nhu cầu tư vấn về Bảng giá chuyển phát nhanh quốc tế EMS Bưu điện mới nhất đi 200 quốc gia, tra cứu mã định danh bill tracking, thuế nhập khẩu, thủ tục xuất khẩu, phí biến động nhiên liệu, khí thải CO2 và đặt lịch lấy hàng tận nơi miễn phí, quý khách vui lòng liên hệ:
Hệ thống văn phòng tiếp nhận hàng hóa và kênh Zalo báo giá nhanh 24/7
- CÔNG TY TNHH CHUYỂN PHÁT NHANH AN TÍN PHÁT (AN TÍN PHÁT EXPRESS)
- Địa chỉ văn phòng & kho: 332/42/11 Phan Văn Trị, Phường Bình Lợi Trung (P.11, Q.Bình Thạnh cũ), TP. Hồ Chí Minh
- Hotline / Zalo Hà Nội: 056 288 6789 (Zalo Hà Nội)
- Hotline / Zalo TP.HCM: 056 388 6789 (Zalo HCM)
- Tổng đài văn phòng: 028 6288 6789
- Chuyên trang dịch vụ: EMS Express (https://antinphat.com.vn/dich-vu/ems-express.html)
Giải pháp đóng gói chuyên biệt cho nhóm Đồ gia dụng, Dụng cụ nhà bếp, Nội thất & Chăn ga gối nệm xuất khẩu sang Nhật Bản
Khác với gửi hàng nội địa bằng xe tải, thùng hàng EMS Express xuất đi Nhật Bản qua dịch vụ EMS Express phải chịu tác động đồng thời của băng chuyền phân loại tốc độ cao tại Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK) và sự thay đổi nhiệt độ – áp suất trong hầm hàng tàu bay. Vì vậy, An Tín Phát Express áp dụng quy trình gia cố chuyên sâu dành riêng cho nhóm Đồ gia dụng, Dụng cụ nhà bếp, Nội thất & Chăn ga gối nệm: Ép chân không kiệt khí ép gọn đối với chăn ga gối nệm; chèn mút xốp PE Foam định hình, quấn màng chống sốc nhiều lớp và đóng kiện carton tiêu chuẩn IATA 7 lớp/kiện gỗ đối với nồi cơm điện, máy xay thịt, máy ép mía, ấm chén sứ.
Bảo quản chất lượng nguyên bản của EMS Express trong suốt thời gian bay sang Nhật Bản
Bước đầu tiên trong quy trình chuẩn bị hàng EMS Express đi Nhật Bản là xác minh độ bền bao bì gốc và gia cố chống biến áp. Các sản phẩm thuộc nhóm Đồ gia dụng, Dụng cụ nhà bếp, Nội thất & Chăn ga gối nệm được bọc túi PA/PE chuyên dụng, rút chân không định hình kiệt khí hoặc quấn màng PE chống tràn đa lớp, đảm bảo không bị phồng vỡ dưới điều kiện áp suất thấp của khoang hàng không đường dài.
Chuẩn hóa bộ nhãn phụ tiếng Anh (FDA / EU Compliance Labeling) cho từng đơn vị EMS Express
Một nguyên nhân phổ biến khiến hàng gửi cá nhân đi Nhật Bản bị giữ kiểm hóa tại Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK) là sản phẩm không có nhãn mác hoặc chỉ ghi chữ viết tay tiếng Việt. Tại An Tín Phát Express, chúng tôi hỗ trợ thiết kế và in miễn phí 100% tem khai báo tiếng Anh thương mại chuẩn xác cho từng gói EMS Express, liệt kê rõ Ingredients, Nutrition Facts/Specification, Net Weight và nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
Bảo vệ cơ học cho kiện hàng EMS Express khi luân chuyển qua băng chuyền tự động tại Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK)
Hoàn tất khâu đóng kiện nội quan, toàn bộ lô hàng EMS Express được đặt vào thùng carton tiêu chuẩn xuất khẩu 5–7 lớp (hoặc kiện gỗ ISPM 15 tùy đặc tính hàng), lót xốp bảo vệ kháng lực va chạm 6 mặt và gia cố góc cạnh. Trước khi rời kho ra nhà ga hàng hóa NCTS Nội Bài (Hà Nội), thùng hàng được quấn màng co chống mưa ẩm, đóng đai an toàn và dán tem vận đơn điện tử EMS Express kết nối thẳng sang Nhật Bản.
Hướng dẫn phân luồng hàng gửi hợp lệ & Hồ sơ thông quan EMS Express đi Nhật Bản
Một trong những thế mạnh cốt lõi giúp An Tín Phát Express duy trì tỷ lệ thông quan thành công cao trên tuyến Nhật Bản là quy trình chuẩn bị hồ sơ hải quan điện tử bài bản ngay từ đầu Việt Nam.
Quy trình kiểm tra chéo dữ liệu chứng từ trước khi xuất vận đơn EMS Express
Sai sót phổ biến nhất khi cá nhân tự gửi hàng đi Nhật Bản là ghi tên hàng sơ sài khiến máy quét hải quan tại Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK) chuyển sang luồng đối chiếu thủ công. Tại An Tín Phát Express, mỗi kiện EMS Express đều được lập bộ Invoice & Packing List song ngữ chuẩn mực, định danh rõ ràng theo phân nhóm Đồ gia dụng, Dụng cụ nhà bếp, Nội thất & Chăn ga gối nệm (gợi ý mã HS: 7323 / 8516 / 6302 / 9403 (Hàng gia dụng, thiết bị nhà bếp, nội thất & chăn ga gối nệm)) trước khi bàn giao lên hãng EMS Express.
Đối chiếu danh mục hàng thông thường, hàng có điều kiện và hàng cấm bay đi Nhật Bản
| Phân luồng kiểm soát hải quan | Chủng loại hàng hóa thực tế đi Nhật Bản | Điều kiện giải phóng hàng trên tuyến EMS Express |
|---|---|---|
| Nhóm 1 – Hàng thông thường | Chứng từ, quần áo, vải vóc, giày dép, túi xách, đồ gia dụng không pin. | Áp mã HS 6–8 số chuẩn trên Invoice; giải phóng nhanh tại Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK). |
| Nhóm 2 – Hàng kiểm dịch có điều kiện | EMS Express (Đồ gia dụng, Dụng cụ nhà bếp, Nội thất & Chăn ga gối nệm), thực phẩm khô, gia vị, bánh mứt, mỹ phẩm. | Hút ép chân không PA/PE PA/PE, dán nhãn Ingredients tiếng Anh, khai báo mã 7323 / 8516 / 6302 / 9403 (Hàng gia dụng, thiết bị nhà bếp, nội thất & chăn ga gối nệm). Lưu ý pháp lý: Khi gửi qua EMS Express, 100% người nhận tại Nhật Bản tự đóng biểu thuế nhập cảnh & VAT/GST khi phát sinh theo biên lai hải quan (chỉ 46 quốc gia thuộc dịch vụ Cargo Airline mới có gói bao thuế). |
| Nhóm 3 – Hàng cồng kềnh / Máy móc | Thiết bị cơ khí, nồi phở, nội thất gỗ, tượng mỹ nghệ, nệm cao su thiên nhiên. | Gia cố khung gỗ ISPM 15; kết nối qua Cargo Airline hoặc Sea Shipping. |
| Nhóm 4 – Hàng cấm bay (DGR) | Pin rời, bình xịt nén khí, chất dễ cháy nổ, thịt tươi sống, ngoại tệ. | Từ chối vận chuyển 100% nhằm đảm bảo an ninh hàng không tại nhà ga hàng hóa NCTS Nội Bài (Hà Nội). |
Lưu ý pháp lý về nghĩa vụ thuế nhập khẩu đối với dịch vụ EMS Express tại Nhật Bản
Liền sau bước lô hàng EMS Express rời nhà ga hàng hóa NCTS Nội Bài (Hà Nội), toàn bộ dữ liệu vận đơn EMS Express (13 ký tự chữ & số bắt đầu bằng E, kết thúc bằng VN (Ví dụ: EE123456789VN)) cùng chứng từ điện tử được truyền trước (Pre-Alert / Pre-Clearance) tới quy trình hải quan tại Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK). Nhờ vậy, phần lớn thùng hàng được xét duyệt khai quan ngay khi đang bay trên không trung, rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi tại sân bay đích. Lưu ý pháp lý: Khi gửi qua EMS Express, 100% đầu nhận tại khu vực Nhật Bản tự đóng biểu thuế nhập cảnh & VAT/GST khi phát sinh theo biên lai hải quan (chỉ 46 quốc gia thuộc dịch vụ Cargo Airline mới có gói bao thuế).
Cách tính Chargeable Weight & Bí quyết giảm 26% chi phí vận chuyển EMS Express đi Nhật Bản
Trong thực tiễn điều vận hàng không từ Việt Nam đến Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK) (Nhật Bản), rất nhiều khách hàng gửi EMS Express lần đầu thường chỉ ước lượng số ký trên cân bàn tại nhà mà quên mất quy tắc đo kích thước 3 chiều của hãng bay EMS Express. Việc nắm rõ mối tương quan giữa cân nặng thực tế và thể tích quy đổi giúp bạn chủ động đóng kiện đạt chuẩn và giảm đến 26% biểu giá vận tải.
Đánh giá hiệu quả chi phí theo từng phân khúc trọng lượng gửi sang Nhật Bản
| Phân khúc số ký | Ứng dụng thực tế cho mặt hàng EMS Express | Ưu thế biểu giá EMS Express đi Nhật Bản | Giải pháp cắt giảm tại kho An Tín Phát |
|---|---|---|---|
| Kiện nhẹ dưới 5kg | Gửi gấp EMS Express mẫu hoặc quà tặng cá nhân đi Nhật Bản. | Tốc độ bay 2 – 5 ngày kết nối lịch bay (Chuyên tuyến Nhật / DHL / EMS), cấp mã Tracking (13 ký tự chữ & số bắt đầu bằng E, kết thúc bằng VN (Ví dụ: EE123456789VN)) ngay. | Dùng túi PA/PE ép sát và hộp carton 3–5 lớp nhỏ gọn. |
| Kiện tầm trung 6kg – 20kg | Lô hàng gia đình gửi EMS Express về Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima. | Mức cước bậc thang tiết kiệm hơn 15%–25% so với gửi 1–2kg lẻ. | Cắt hạ chiều cao thùng từ 31cm xuống 23cm giảm 2.9kg DIM. |
| Ngưỡng vàng +21kg – 45kg | Mốc số ký tối ưu cho khách gom đơn EMS Express đi Nhật Bản. | Đơn giá tính theo kg sỉ, tối ưu trung bình 26% ngân sách. | Rút chân không định hình định hình để dồn đủ 21kg+ trong 1–2 thùng chuẩn. |
| Lô sỉ +71kg đến +300kg | Xuất khẩu EMS Express quy mô lô sỉ qua cửa ngõ Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK). | Giá sỉ hợp đồng Đại lý cấp 1, hỗ trợ khai báo HS Code (7323 / 8516 / 6302 / 9403 (Hàng gia dụng, thiết bị nhà bếp, nội thất & chăn ga gối nệm)) trọn gói. | Lên phương án đóng pallet hoặc chia kiện đồng bộ dưới 30kg/kiện. |
Ví dụ minh họa cách hạ chiều cao thùng từ 31cm xuống 23cm tiết kiệm 2.9kg cước
Giả sử người gửi gửi một kiện EMS Express đi Nhật Bản có số cân thực tế trên cân điện tử là 26.5kg, đóng trong vỏ thùng carton cứng ban đầu số đo 49cm × 37cm × 31cm. Áp dụng công thức quy đổi thể tích chuẩn hàng không IATA (49 × 37 × 31) / 5000, khối lượng thể tích DIM ban đầu lên tới 11.2kg.
Bằng nghiệp vụ tối ưu thể tích chuyên sâu (Re-boxing & Vacuum Compression), nhân viên kỹ thuật đã thu gọn chiều cao lô hàng EMS Express từ 31cm về mức 23cm. Số đo chuẩn sau gia cố là 49cm × 37cm × 23cm, đưa số ký quy đổi về mức 8.3kg, loại bỏ toàn diện 2.9kg thể tích rỗng trước khi bàn giao lên chuyến bay đi Sân bay Tokyo Narita (NRT), Haneda (HND), Osaka Kansai (KIX), Nagoya (NGO), Fukuoka (FUK).
Quy trình cân đo đối chứng qua video Zalo minh bạch 100% tại An Tín Phát Express
Toàn bộ quá trình cân thực tế, đo thước dây 3 chiều (Dài – Rộng – Cao) sau khi ép gọn đều được đội ngũ khai thác chụp ảnh và quay video gửi trực tiếp qua Zalo 056 288 6789 (Hà Nội) – 056 388 6789 (TP.HCM) để quý khách nghiệm thu minh bạch trước khi xuất vận đơn chính thức.
Mạng lưới giao phát chặng cuối (Last-Mile) tại Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima & Xử lý tình huống thực tế
Tại An Tín Phát Express, trách nhiệm của chúng tôi không dừng lại khi hàng lên máy bay mà kéo dài cho đến tận lúc người thân hoặc đối tác của bạn tại Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima (Nhật Bản) ký nhận nguyên vẹn kiện hàng EMS Express.
Cách tra cứu mã Postal Code / Zip Code tại Nhật Bản để tránh phụ phí vùng xa (Remote Area)
Mỗi khu vực dân cư tại Nhật Bản đều được quản lý bằng một dãy Postal Code / Zip Code riêng biệt. Chỉ cần sai lệch 1 ký tự trong dãy số bưu chính định tuyến, kiện hàng EMS Express có thể bị điều chuyển nhầm bưu cục tỉnh khác. Vì vậy, bộ phận tạo bill của An Tín Phát Express luôn xác thực tự động địa chỉ tại Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima trên bản đồ định tuyến của EMS Express và cảnh báo sớm nếu địa chỉ đó nằm trong vùng ngoại ô xa.
Dịch vụ đón hàng miễn phí tại bến xe, bưu cục nội địa và đóng gói trọn gói từ A–Z
Dù bạn đang ở bất kỳ quận huyện hay tỉnh thành nào tại Việt Nam, quy trình kết nối lô hàng EMS Express lên chuyến bay EMS Express đi Nhật Bản đều được hỗ trợ từ A–Z. Sau khi nhận gói hàng từ chành xe/bưu cục tỉnh chuyển về kho 332/42/11 Phan Văn Trị, Phường Bình Lợi Trung, TP.HCM, đội ngũ sẽ gửi hình ảnh nghiệm thu thực tế qua Zalo trước khi làm thủ tục xuất khẩu ra nhà ga hàng hóa NCTS Nội Bài (Hà Nội).
Xử lý thế nào nếu người nhận tại Nhật Bản vắng nhà khi bưu tá EMS Express đến phát hàng?
Nếu xảy ra kịch bản bưu tá tại Tokyo, Osaka, Nagoya (Aichi), Fukuoka, Yokohama, Saitama, Chiba, Kobe, Hiroshima (Nhật Bản) đến giao gói hàng EMS Express lần đầu nhưng người nhận bận công việc chưa kịp nghe máy, gói hàng sẽ được đưa về trung tâm phát hàng sở tại bảo quản an toàn và đồng bộ tiến độ Delivery Attempted trên Tracking. Người gửi hoặc người nhận chỉ cần nhắn ngay cho Zalo CSKH An Tín Phát Express để chúng tôi đặt lịch phát lại lần 2 không tính phí dịch vụ vào khung giờ thuận tiện.
